NOSOTROS
Addben Gestión Documental
En ADDBEN, sabemos que la gestión documental eficiente es clave para el éxito. Con nuestra vasta experiencia, ofrecemos soluciones innovadoras que no solo optimizan sus procesos administrativos, sino que también liberan su tiempo para que se enfoque en lo que realmente importa: el crecimiento de su negocio.
En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, comprendemos la importancia de una gestión documental ágil y sin errores. Es por ello por lo que hemos desarrollado una metodología de trabajo optimizada para garantizar la integridad y la accesibilidad de la información en cualquier plataforma que las organizaciones utilicen.
En ADDBEN Gestión Documental, no solo cargamos documentos; construimos puentes digitales para que la información fluya sin obstáculos, permitiendo a nuestros clientes enfocarse en el crecimiento de su negocio.
EL PROBLEMA
Una tarea que consume tiempo, genera estrés y no puede depender de una sola persona.
La mayoría de los administrativos no quiere realizar esta tarea por la gran cantidad de horas que implica. Y el funcionamiento eficiente a nivel empresa no puede estar a cargo de una sola persona, por la gran cantidad de empleados, plataformas y requisitos que existen.
Implica tiempo, múltiples plataformas, diferentes requisitos, vencimientos y procedimientos. Cuando se gestiona internamente, puede generar:
- Documentación vencida
- Falta de seguimiento
- Pérdida de tiempo
- Información desactualizada
- Cargas pendientes
- Errores administrativos
- Demoras en los procesos de ingreso
NUESTRA SOLUCIÓN
Un servicio tercerizado, especializado y con tecnología propia para que vos te enfoques en lo importante.
Contamos con personal capacitado y un sistema propio de alarmas y gestión que detecta vencimientos, realiza seguimientos y asegura que toda la documentación esté siempre actualizada, cargada y controlada en tiempo y forma.
No deje que la burocracia frene su potencial
¡Contáctenos hoy mismo y descubra cómo ADDBEN puede solucionar la problemática diaria para el ingreso a las distintas áreas de servicios!
¿QUÉ HACEMOS?
Gestionamos la documentación de tu compañía de principio a fin.
En Addben brindamos un servicio tercerizado de gestión documental, especializado en la carga y seguimiento de la documentación requerida para el ingreso y permanencia de contratistas en las diferentes plataformas de nuestros clientes.
SERVICIOS DESTACADOS
Soluciones que acompañan a tu operación.
Gestión inteligente de ingresos de recursos
Gestión inteligente de ingresos de recursos
Simplificamos el acceso a plataformas y portales esenciales (sicop,certronic,cona,ehs, etc), garantizando una gestión ágil y sin contratiempos. Mantenemos una comunicación constante con los referentes para asegurar la autorización de ingreso y su permanencia. Además, administramos proactivamente su agenda de vencimientos, eliminando preocupaciones y anticipándonos a cualquier plazo.
Administración y actualización documental experta
Administración y actualización documental experta
Nos encargamos de organizar y mantener al día toda su documentación impositiva, legal y comercial, asegurando el cumplimiento riguroso de todos los requisitos exigidos.
Nexo conector
Nexo conector
Actuamos como vínculo directo entre su empresa y los referentes de cada cliente, garantizando una comunicación clara, constante y eficiente. Coordinamos autorizaciones, gestiones y seguimientos para que cada trámite fluya sin demoras, anticipándonos a los vencimientos y asegurando la continuidad operativa en todo momento.
Broker de Seguros Calificado
Broker de Seguros Calificado
Contamos con un equipo especializado en la gestión de pólizas que responden de manera precisa a las exigencias y coberturas requeridas por cada plataforma.
Capacitación y Asesoría en Seguridad e Higiene
Capacitación y Asesoría en Seguridad e Higiene
Contamos con especialistas en Seguridad e Higiene capacitados para brindar la asistencia técnica adecuada, desarrollar los programas requeridos y dictar las capacitaciones obligatorias que exigen los reguladores y las plataformas.
Soporte operativo y resolución de incidencias
Soporte operativo y resolución de incidencias en plataformas
Atención ágil y seguimiento directo con las plataformas de gestión para destrabar rechazos de documentación, agilizar aprobaciones y evitar frenos en la operación.
Plataformas que manejamos
+20plataformas
¿CÓMO TRABAJAMOS?
Un proceso simple para tu empresa.
01
Recibimos
La documentación de tus contratistas.
02
Controlamos
Revisamos la documentación necesaria para cada gestión.
03
Cargamos
Realizamos las cargas en las plataformas.
04
Seguimos
El estado de cada documentación.
05
Alertamos
Sobre vencimientos y documentación que requiere actualización.
06
Mantenemos al día
La información permanece actualizada y bajo seguimiento.
¿QUIÉNES PUEDEN NECESITAR ADDBEN?
Un servicio pensado para cada escala.
Para organizaciones que trabajan con múltiples contratistas y necesitan una gestión documental permanente, ordenada y escalable.
Ideal para:
- Empresas con gran cantidad de contratistas
- Áreas de administración
- Compras y contrataciones
- Seguridad e higiene
- Empresas que trabajan con múltiples clientes y plataformas
Para quienes necesitan mantener su documentación al día pero no cuentan con tiempo o personal dedicado exclusivamente a esta tarea.
Ideal para:
- Contratistas independientes
- Unipersonales
- Emprendedores
- Pequeñas empresas
- Proveedores de servicios
¿POR QUÉ ELEGIR ADDBEN?
No se trata solamente de cargar documentos.
Se trata de tener el control de todo el proceso documental.
UN EQUIPO ESPECIALIZADO
Personas que conocen la documentación.
En Addben contamos con personal especializado en la gestión documental de contratistas. Conocemos qué documentación se necesita, dónde debe cargarse, cómo realizar el seguimiento y cuándo debe actualizarse.
No ofrecemos simplemente una plataforma. Ofrecemos un servicio.
PLANES Y ABONOS
Elegí el nivel de gestión que necesita tu empresa.
Desde la carga y actualización de documentación hasta la tercerización integral del proceso. Seis niveles, con planes para empresas y para contratistas / unipersonales.
01
Básico
Para bajo volumen de contratistas y pocas plataformas.
02
Esencial
Para quienes están creciendo y tienen mayor movimiento de contratistas.
03
Avanzado
Para varios contratistas y diferentes plataformas.
04
Full
Gestión documental integral con soporte especializado.
05
Premium
Gestión documental + seguimiento estratégico.
06
Integral
Addben como tu área externa de gestión documental.
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